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GMP文書の体系整理と運用効率化

GMP文書の体系整理と運用効率化

～SOP肥大化・旧版残存・文書乱立への対応 / 肥大化したGMP文書の整理・統廃合と運用改善の実践 / 「読まれるSOP」と「現場で回る文書体系」の作り方～
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アーカイブ配信で受講をご希望の場合、視聴期間は2026年8月13日〜23日を予定しております。
アーカイブ配信のお申し込みは2026年8月13日まで承ります。

概要

本セミナーでは、GMP文書体系を「増やす管理」から「整理して運用可能にする管理」へ転換するために、「文書体系の設計原則、SOP階層化の考え方」「SOPスリム化手法、文書統廃合の進め方、旧版管理・電子化運用」「教育効率との連携、査察で評価される文書管理の視点」を実例を交えながら体系的に解説いたします。

開催日

  • 2026年8月3日(月) 14時00分 ～ 17時00分

プログラム

　近年、GMP運用においては、査察対応強化・DI (Data Integrity) 要求・CSV/CSA・品質文化醸成などへの対応に伴い、SOPや関連文書が急激に増加している。一方で、多くの現場では、SOPの肥大化による運用不能化、旧版文書の残存、類似SOPの乱立、文書間整合性の欠如、教育負荷の増大、「誰も読めないSOP」の慢性化といった課題が顕在化している。
　これらは単なる文書管理上の問題ではなく、逸脱・教育不備・査察指摘・データインテグリティリスク・属人化を誘発する品質システム上の重要課題である。
　本講演では、GMP文書体系を「増やす管理」から「整理して運用可能にする管理」へ転換するために、

  • 文書体系の設計原則、SOP階層化の考え方
  • SOPスリム化手法、文書統廃合の進め方、旧版管理・電子化運用
    • 文書を削るのではなく、重複・過剰管理・現場で使われない記述を減らす
  • 教育効率との連携、査察で評価される文書管理の視点を、実例を交えながら体系的に解説する。

　さらに、「現場で回るGMP文書」を実現するための運用改善プロセスと、継続的な文書ガバナンス構築についても具体的に紹介する。

  1. GMP文書・記録の必要性とGMP文書管理が抱える課題
    1. GMPにおける文書化の目的と必要性
    2. なぜ記録が必要か
    3. GMP文書要事項の増加と抱える課題 (文書類の肥大化)
  2. GMP省令改正と国内法規制が求める文書管理と記録の管理 (製造・QC・QA部門)
    1. GMP省令改正と文書・記録の管理について
    2. GMP省令 第20条「文書及び記録の管理」
    3. 文書管理規定
  3. 海外法規制の要請する手順書、記録書
    1. 原薬GMPガイドライン (第6章 文書化と記録)
    2. PIC/S GMPガイドライン
      (PartI 第4章 文書及び要求される記録)
    3. FDAが求める文書化・記録作成と管理
  4. 文書体系及び文書・記録の作成:GMP文書体系の基本設計
    1. GMP監査の対象となる階層的文体系と作成事例 (文書類の階層設計)
      1. 業務管理文書一式 (3基準書等法的要求事項、運用手順書類)
      2. 技術文書類
      3. 製品標準書、製造指図・指図記録書の作成事例
  5. SOP肥大化の原因分析
    1. なぜSOPは読めなくなるのか
      • 追記型改訂の弊害
      • 査察指摘対応の積み上げ
      • 例外処理の増殖
      • 部門最適化による乱立
      • 「責任回避型SOP」の特徴
    2. 肥大化SOPの典型事例
  6. SOPスリム化・統廃合の実践
    • 実務で使える整理手法:
      • SOP棚卸しの進め方
      • 重複SOPの統合
      • 共通化・標準化
      • WI (手順書) への切り出し
      • フローチャート化
      • リスクベース記載への転換
  7. 旧版残存・文書乱立への対応
    • 査察リスクをどう低減するか:
      • 旧版混在の典型原因
      • 紙運用で発生する問題
      • 電子文書管理の留意点
      • 廃止文書管理
      • 配布管理と最新版保証
  8. 教育・現場運用との連携
    • 「読まれるSOP」をどう作るか:
      • 教育しやすい文書構成
      • 理解しやすいSOPの特徴
      • 現場で使われるフォーマット
      • OJT依存からの脱却
  9. 査察対応で評価されるポイント
    • 当局は何を見ているのか:
      • PMDA/FDA査察の視
      • SOPと実運用の整合
      • obsolete管理
      • 文書ライフサイクル管理
  10. 文書監査における3極GMP指摘事例
    1. PMDAによる指摘事例、無通告査察における文書・記録の不備
    2. EU及びPIC/S
    3. cGMP (FDAの指摘) 、QCラボ指摘事例
  11. 文書監査のポイントとデータインテグリティ
    1. 文書監査のポイント
    2. 文書管理とヒューマンエラー
    3. コンピューター化システムにおける文書管理
    4. データインテグリティを踏まえた文書管理
    5. データインテグリティ対応
    6. 指摘事例とQCラボ対応例 (組織的なデータの改竄)
  12. GMP文書運用の将来像
    • 「維持できる品質システム」へ:
      • 文書ガバナンス体制
      • 定期棚卸し
      • 電子化・DMS活用
      • AI活用可能性
      • 「増やさないGMP」への転換
  13. まとめ
    • 質疑応答
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講師

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主催

株式会社 技術情報協会
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: 35,000円 (税別) / 38,500円 (税込)
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    • 4名様でお申し込みの場合 : 4名で 120,000円(税別) / 132,000円(税込)
    • 5名様でお申し込みの場合 : 5名で 150,000円(税別) / 165,000円(税込)
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  • 学校教育法にて規定された国、地方公共団体、および学校法人格を有する大学、大学院、短期大学、附属病院、高等専門学校および各種学校の教員、生徒
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  • 公設試験研究機関。地方公共団体に置かれる試験所、研究センター、技術センターなどの機関で、試験研究および企業支援に関する業務に従事する方
  • 支払名義が企業の場合は対象外とさせていただきます。
  • 企業に属し、大学、公的機関に派遣または出向されている方は対象外とさせていただきます。

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    ライブ配信の画面上でスライド資料は表示されますので、セミナー視聴には差し支えございません。
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