第1部 技術プレゼンテーションの構成と効果的な資料作成のポイント

(2023年10月20日 10:30〜14:30) ※途中、お昼休憩を挟みます

　研究開発の経過や成果の報告、新規テーマのアイデア提案など社内での発表、顧客や共同研究先への技術説明や技術講演などの社外での発表で技術者が行うプレゼンテーションの機会は案外多いものです。しかしながら詳細な技術内容の説明に終始する、専門用語の多用で分かり難いなど、様々な問題点も指摘されています。プレゼンテーションでは情報を伝える相手を念頭に置き、説明することで相手から共感を得ることが大きな目的です。
　本講座では技術プレゼンテーションの様々な場面を想定して、技術内容を的確に説明して、伝えたい意図を効果的に示すための全体構成の組み立て方や、聴衆から共感が得られるような資料作成のポイントにつき解説致します。

1. プレゼンテーション (以下プレゼン) の目的と効果
2. 聞き手に受け入れてもらうための原則
3. 技術プレゼンの基本とコツ
4. 伝えたいことを明確に示すために
5. 聞き手の興味を引くための様々な工夫
6. プレゼン成功の基準を頭に描いておく
7. 専門用語など特殊な用語の扱い方
8. 技術プレゼンの基本構成はテーマ、ストーリー、ゴール
9. 効果的なプレゼン資料の作成の要点
10. システマチックな資料作成の手順を押さえる
11. 先ず全体の構成を大まかにつかむ
12. 必要な情報の収集と整理の方法
13. プレゼンゴールの3段階
14. プレゼンの聞き手をよく理解する
15. 聞き手に受け入れてもらうための3つの原則
16. 実験結果や事実と演者の考えは明確に分ける
17. チャートの具体的なつくり方 (One Chart One Message)
18. 図表の効果的な使い方
19. 資料完成後の見直し方法とリハーサルの必要性
• 質疑応答

第2部 生成AI、翻訳AI時代におけるプレゼン資料作成の基礎と効率化

(2023年10月20日 14:45〜16:45)

　翻訳AIに続き生成AIの登場により、知的生産の現場にも異次元の効率化の波が押し寄せています。一方、ちまたで喧伝されている資料作成やプレゼンテーションの技術は、枝葉、小手先の技術を解説したものが多く、翻訳AI、生成AIを使い自在に応用できるような基礎を説明しているものは意外と少ないものです。さらに、翻訳AI、生成AIの使い方と実務における資料・スライド作成との間にも乖離が見られます。
　本講座では、資料作成やプレゼンテーションについて基礎をしっかり解説したうえで、実際の資料作成の効率化において生成AIや翻訳AIをどのように活用できるのかについて解説します。

1. 資料・プレゼン作成の基礎
   1. 資料・プレゼン作成の最重要事項
   2. 資料作成の基礎
      1. 上司は最初に書類のどこを見ているのか
      2. 文章作成の基礎
   3. プレゼンの基礎
      1. プレゼンテーションとは
      2. レイヤー構造
      3. スペーシングの重要性
      4. フォント,記号などの意味づけの統一
      5. 表記法とフォーマット
      6. 発表原稿と発表時間
      7. 図表の重要性
2. 資料・プレゼン作成に役立つAIの使い方
   1. 生成AIの使い方の基本
   2. 生成AIでの文章の要約,体裁の整え方
   3. Officeと生成AIを用いた資料,スライドの半自動生成
   4. 翻訳AIと生成AIによる英文スライドの作り方
   5. 現時点におけるAIとの正しい付き合い方
3. まとめ
• 質疑応答