技術文書の文章は、文学や他の実用文書とは明らかに異なります。基本的な文章作成の考え方から技術者として必要な文書の作成方法まで、文例を数多く挙げながら学習します。
　講師はプラントエンジニアリング技術者として、設計作業や業務連携、伝承技術集成、技術教育業務を担当してきました。顧客向け、製作者向け、社内向け、そして業界向けの文書作成と添削指導を行ってきた経験に基づき、
　また、2022年に文化庁から建議された「公用文作成の考え方」の趣旨を織り込んで分かりやすく説明します。ChatGPTなど生成型AIを文書に利用する方法と注意点も解説します
　本講では、まず、文章作成の心構えと基本的なスキルを述べます。その上で、打合せ議事録、実験報告書、トラブル報告書、各種の提案書、宣伝資料、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、取り扱い説明書、納入仕様書、購入仕様書、論文、技術文など外部に提出する技術資料を念頭に置いて文章の書き方を示します。
　多くの添削事例を提示しながら、どうすればより良い文章を書けるかを、受講生に一緒に考えていただきます。また、理解を深めるために文章作成および間違い探しの演習を織り込みます。

1. 文書作成の心構え
   1. 技術文章は文学とこれだけ違う
   2. 気ままに書いたものは冗長である
   3. 読み手を特定してイメージする
   4. 読み手の気持ちを考える
   5. 読み手に信頼感を与える
   6. 変化する文章の作法に対応する
2. 技術文章の基本
   1. 基礎的事項
      • 必要十分と冗長
      • 断定すること
      • 概念の図示
      • 実例と比喩
      • 繰り返し
      • 参照元の明示
      • 箇条書き
      • 誠実に強調
      • 説明 (プレゼン)
      • 感想文
   2. 推論のよりどころ
      • 三段論法
      • 弁証法
      • 帰納法と演繹 (えんえき) 法
      • 仮定と実証
   3. 文書の構造
      • 文章の構造化
      • 定型的な項目立て
   4. 論述の進め方と順序
      • 結論の場所
      • 起承転結
      • 序論・本論・結論
      • 序破急
      • 流れの原則
   5. 気の利いた文章
3. 文の作成
   1. 正確さと厳密さ
      • 形容の程度
      • 接続語
      • 平易にする
      • 動作の主体
      • 主語と述語
      • こそあど
      • 専門語・略語
      • 文の分割
      • 重ね言葉
      • 時制
      • 体言止め
   2. 文法上の誤り
      • ねじれ
      • 修飾語の対象
      • 倒置法
   3. 他の方法による表現
      • 類語・反対語
      • 二重否定
      • 対偶
   4. ものごとの並べ方
      • および
      • または
      • 並列
      • and
      • or
      • AND と OR
      • 法律文でのANDとOR
   5. 用語の解説
4. 用字用語の使い方
   1. 使う言葉を選ぶ
      • 話し言葉
      • 文語
      • 文脈からの判断
      • 「より」と「から」
      • 「〜的」「〜性」「〜化」
      • 「行う」
      • 「ら抜き」、「さ入れ」、「れ足す」、「い抜き」
      • 専門用語の統一
      • 差別 (禁止) 用語
      • 低俗表現
      • 方言
      • 文学的な表現
      • 商品名と一般名
   2. 顧客との関係にともなう用語
      • 会社名
      • 株式会社など
      • 企業等の略称例
      • 御社と貴社
      • 弊社と当社
      • 自分と相手の呼称
      • 殿と様
   3. 時の表現と「とき」
      • ときと時
      • 時間と時刻
      • 相対性と絶対性
      • 時刻の表現
   4. 用字
      • 学習すべき漢字
      • 必要な漢字力
      • 用字用語の手引
   5. 送り仮名
   6. 単位の使い方と表記法
   7. 格助詞「の」の意味と使い方
5. 文章作成の手順
   1. 実際の文章作成の流れ
   2. 著述の流れ
   3. 句点・読点の打ち方
   4. 文章の修正
      • チェック・校正リスト
      • 技術用語の同音異義語
      • 抜けている項目の探し方
      • ソフトウェアの文章校正機能
   5. 最後の文チェック
6. 技術文書作成の実践 (説明は一部)
   1. 技術関連の文書
   2. 打合せ議事録
   3. 取扱説明書、操作基準書
   4. 実験報告書
   5. 稟議書
      • 起案書
      • 立案書
   6. 新規事業提案書
   7. 公的補助金申請書
   8. 調査報告書
   9. トラブル報告書
   10. 学術論文・技術論文
   11. 特許申請関連書類
   12. 納入 (見積・受注) 仕様書
   13. 購入 (引合・発注) 仕様書
   14. 機器仕様リスト
   15. 各種設計図の補足書
   16. 出張報告書
7. ChatGPTなど生成AIの文書作成への利用
   1. 文書作成におけるChatGPT利用の特徴
   2. 文書作成のための基本機能
   3. 文書の作成手順
   4. 文献調査のための要約
   5. 想定問答と感想の提示
   6. 翻訳機能の利用
   7. 文書作成での問題点
   8. 技術文以外の用途の文書作成
8. 文章作成の勉強法
   1. 良い文章に触れる
   2. よく考えてたくさん書く
   3. 試験を受ける
   4. 文章法の本を読む
   5. 文章講座を受ける
   6. 今から勉強する方法の例
   7. 参考書
9. 質疑応答