技術セミナー・研修・出版・書籍・通信教育・eラーニング・講師派遣の テックセミナー ジェーピー
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本セミナーでは、技術文書の作成について取り上げ、2022年に文化庁から建議された「公用文作成の考え方」の趣旨を織り込んで基礎から分かりやすく説明いたします。
また、生成AIを文書に利用する方法と注意点についても解説いたします。
文章を作ることは、考えをまとめるだけでなく、思索によってさらに考えを深めることである。基本的な文章作成の考え方から技術者として必要な文書の作成方法まで、実例を挙げながら学習する。講師はプラントエンジニアリング技術者、開発者として、設計作業や業務連携、伝承技術集成、技術教育業務を担当してきた。顧客向け、製作者向け、社内向け、そして業界向けの文書作成と添削指導を行ってきた経験に基づき、また、2022年に文化庁から建議された「公用文作成の考え方」の趣旨を織り込んで分かりやすく説明する。生成型AIを文書に利用する方法と注意点も述べる。
本講では、まず、文章書きの基本的なスキルはどのようなもので、どう力を付けるかを述べる。その上で、打合せ議事録、トラブル報告書、実験報告書、各種の提案書、宣伝資料、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、論文、雑誌記事、取り扱い説明書、納入仕様書、購入仕様書など外部に提出する技術資料を念頭に置いて文章の書き方を示す。受講生には、多くの添削事例を提示しながら、どうすればより良い文章を書けるかを一緒に考えていただく。また、理解を深めるために文章作成および間違い探しの演習を織り込む。
実用的な付録として、1) 文のつながりを示す接続語句、2) 技術系の用語・漢字と常用漢字、3) 送り仮名の付け方、4) 公用文における漢字使用等について、5) 単位の表記方法、6) ローマ字の表し方と入力方法、7) である・ですますの変換法、8) 技術文書における読点 (、) の打ち方、9) 文章のチェックと校正、10) 技術系用「異字同訓」の漢字の使い分け例、11) オズボーンのチェックリスト、12) 実験報告書・論文の書き方、 13) 定型実験レポートの作法、 14) 稟議書2例、15) 採用された開発テーマの公的資金申請書例、16) 平仮名書きと漢字書きの早見表、17) 一般技術原稿の提出直前チェックリスト、などを示す。
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