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わかりやすく正確に伝わる「文書作成」のポイント

わかりやすく正確に伝わる「文書作成」のポイント

オンライン 開催 演習付き

概要

本セミナーでは、わかりやすく正確に伝わる文書作成のコツを、通達文書、クレーム報告書、始末書などの具体的な演習を交えて具体的・実践的に解説いたします。

開催日

  • 2021年11月19日(金) 9時30分 12時30分

プログラム

 テレワーク時代、メールやチャットなど文書でコミュニケーションすることが増え、文書作成能力が重要になっております。自分視点になっていたり、相手への配慮がない文書はわかりにくく、理解されません。
 ビジネス文書の役割は用件を正確に伝えることで、相手に理解してもらい、納得を得て、行動を促すことです。そのため、文章が上手か下手かよりも、「用件が正確に素早く相手に伝達されているか」という点が最も重要になります。
 本講座では、「わかりやすく正確に伝わる」文書作成のコツを解説します。また、講義ばかりではなく、通達文書、クレーム報告書、始末書などの具体的な演習を行い、どう書けば良いかを具体的・実践的に解説します。

  1. ビジネス文書の特徴と種類
    1. ビジネス文書の役割と特徴
    2. ビジネス文書の種類
    3. メールやFAXもビジネス文書
    4. 良いビジネス文書とは?【個人ワーク】
  2. ビジネス文書3つの掟
    1. わかりやすい文書であること
      • 結論ファースト
      • 簡潔明瞭
      • ポイントを箇条書き
      • 専門用語をなるべく使わない
    2. 正確な文書であること
      • 正しい情報がもれなく確実に記されている
      • 誤字脱字がない
      • 誰が読んでも同じ内容に理解できる
    3. 読みやすく見やすい文書であること
      • 文字数
      • 漢字の比率
  3. ビジネス文書作成の流れ
    1. 目的・テーマ・種類の確認
    2. フォーマットの決定
    3. 構成の決定
    4. 執筆
    5. 推敲
    6. 最終確認
  4. わかりやすい文章の書き方
    1. タイトルのつけ方
    2. 段落・箇条書きのポイント
    3. 句点・読点のポイント
    4. パラグラフライティングとは
    5. わかりやすい文章とは?【個人ワーク】
  5. ケーススタディ (社内文書の作成)
    1. 社内文書の書き方のポイント
    2. ケーススタディ1 通達文書【個人ワーク/解説】
    3. ケーススタディ2 クレーム報告書【個人ワーク/解説】
    4. ケーススタディ3 始末書【個人ワーク/解説】

主催

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お問い合わせ

本セミナーに関するお問い合わせは tech-seminar.jpのお問い合わせからお願いいたします。
(主催者への直接のお問い合わせはご遠慮くださいませ。)

受講料

1名様
: 35,000円 (税別) / 38,500円 (税込)
複数名
: 17,500円 (税別) / 19,250円 (税込) (案内をご希望の場合に限ります)

案内割引・複数名同時申込割引について

R&D支援センターからの案内登録をご希望の方は、割引特典を受けられます。
案内および割引をご希望される方は、お申込みの際、「案内の希望 (割引適用)」の欄から案内方法をご選択ください。

「案内の希望」をご選択いただいた場合、1名様 32,000円(税別) / 35,200円(税込) で受講いただけます。
複数名で同時に申込いただいた場合、1名様につき 17,500円(税別) / 19,250円(税込) で受講いただけます。

  • R&D支援センターからの案内を希望する方
    • 1名様でお申し込みの場合 : 1名で 32,000円(税別) / 35,200円(税込)
    • 2名様でお申し込みの場合 : 2名で 35,000円(税別) / 38,500円(税込)
    • 3名様でお申し込みの場合 : 3名で 52,500円(税別) / 57,750円(税込)
  • R&D支援センターからの案内を希望しない方
    • 1名様でお申し込みの場合 : 1名で 35,000円(税別) / 38,500円(税込)
    • 2名様でお申し込みの場合 : 2名で 70,000円(税別) / 77,000円(税込)
    • 3名様でお申し込みの場合 : 3名で 105,000円(税別) / 115,500円(税込)

ライブ配信セミナーについて

  • 本セミナーは「Zoom」を使ったライブ配信セミナーとなります。
  • お申し込み前に、 視聴環境テストミーティングへの参加手順 をご確認いただき、 テストミーティング にて動作確認をお願いいたします。
  • 開催日前に、接続先URL、ミーティングID​、パスワードを別途ご連絡いたします。
  • セミナー開催日時に、視聴サイトにログインしていただき、ご視聴ください。
  • セミナー資料は郵送にて前日までにお送りいたします。
  • 開催まで4営業日を過ぎたお申込みの場合、セミナー資料の到着が、開講日に間に合わない可能性がありますこと、ご了承下さい。
    ライブ配信の画面上でスライド資料は表示されますので、セミナー視聴には差し支えございません。
    印刷物は後日お手元に届くことになります。
  • ご自宅への書類送付を希望の方は、通信欄にご住所・宛先などをご記入ください。
  • タブレットやスマートフォンでも受講可能ですが、機能が制限される場合があります。
  • ご視聴は、お申込み者様ご自身での視聴のみに限らせていただきます。不特定多数でご覧いただくことはご遠慮下さい。
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本セミナーは終了いたしました。